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MAHALAGANG PAALALA: 

>Hindi ma-process kung kulang o mali ang dalang dokumento.

NOTE: THREE  (3) DAYS RELEASE

Notarization is done on documents (commercial, legal or personal) signed or issued in Italy so that they will have legal validity in the Philippines.

A. ACKNOWLEDGEMENT

Acknowledgement is the Consulate’s witnessing of the signing of a document. For: Authorization (Special Power of Attorney, Irrevocable Special   Power of Attorney, Revocation of Power of Attorney)

Requirements:

  1. Personal appearance of principal/s
  2. Duly-accomplished and signed document for Acknowledgment
  3. Original and one (1) photocopy of the data page of valid passport or any valid ID
  4. Signature of two (2) witnesses
  5. Fee of €22.50

B. AUTHENTICATION

Authentication is the verification of the genuineness of the signature of a Public Notary of Italy on a legalized document. The Consular Section’s authentication attests to the genuineness of signatures and not the actual content, validity, efficacy, or enforceability of the document itself. For: Any document legalized by the Prefettura, Procura or Camera di Commercio of Italy, the signatures of which are submitted to the Consulate

Requirements:

  1. Original document to be authenticated legalized by the Prefettura, Procura or Camera di Commercio of Italy
  2. Fee of 22.50 (additional €9.00 for express processing)

C. JURAT

A jurat is a written sworn statement of facts or certification or proof that the principal (the “affiant”) has signed a statement, affidavit or oath before an administering officer. For: Affidavit, Oath Petition addressed to a PHL court of law, Verification (in a petition or affidavit to be used in the Philippines).

Requirements:

  1. Personal appearance of Affiant/s
  2. Duly-accomplished and signed document
  3. Original and one (1) photocopy of the data page of valid passport or any valid ID showing the Philippine citizenship of the applicant
  4. Fee of €22.50.

D. AFFIDAVIT OF LEGITIMATION

*Only for births registered at the Philippine Consulate General in Milan

Requirements:

  1. Personal appearance of both parents
  2. Four sets of Affidavit of Legitimation duly executed by the parents
  3. Original and 4 photocopies of PSA issued Birth Certificate duly authenticated by the Department of Foreign Affairs
  4. Original and 4 photocopies of DFA-authenticated PSA-issued Marriage Contract of parents
  5. Original and 4 photocopies of valid passports of parents
  6. Payment of the application fee of €22.50

D. ACKNOWLEDGMENT OF PATERNITY

Requirements:

  1. Personal appearance of both parents
  2. Four sets of Affidavit to Use the Surname of Father duly executed by the father
  3. Original and 4 photocopies of PSA issued Birth Certificate duly authenticated by the Department of Foreign Affairs
  4. Original and 4 photocopies of valid passports of parents
  5. Payment of the application fee of €22.50

Release date of all notarial documents: After three working days.

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ATTI NOTARILI (rilascio dopo 3 gioirni lavorativi)

AVVISO IMPORTANTE: per elaborare la richiesta è necessario presentare TUTTI i documenti

La legalizzazione viene effettuata su documenti (commerciali, legali o personali) firmati o rilasciati in Italia così da avere validità legale nelle Filippine

a)RICONOSCIMENTO

Il riconoscimento è la testimonianza del Consolato della firma di un documento. Per: Delega, Delega Speciale Irrevocabile, Revoca di Delega

Requisiti:

  • Comparizione personale del/dei committente/i

2) Documento per il Riconoscimento debitamente compilato e firmato

3) Originale e una (1) fotocopia della pagina contenente i dati del Passaporto o qualsiasi documento d’identità valido

4) Firma di due (2) testimoni

5) Diritti consolari € 22,50

b)AUTENTICAZIONE

L’autenticazione è la verifica dell’autenticità della firma di un Notaio in Italia su un documento legalizzato. L’autenticazione della Sezione Consolare attesta l’autenticità delle firme e non il contenuto, la validità, l’efficacia o l’applicabilità del documento stesso. Per: qualsiasi documento legalizzato da Prefettura, Procura, Camera di Commercio italiane.

Requisiti:

  • Documento originale da autenticare, legalizzato da Prefettura, Procura, Camera di Commercio italiane
  • Diritti consolari € 22,50 (per elaborazione urgente € 9,00 aggiuntivi)

c)JURAT

Il jurat è una dichiarazione giurata scritta di fatti o un certificato o una prova che il dichiarante ha firmato il documento, la dichiarazione giurata o il giuramento davanti a un funzionario amministrativo. Per: Dichiarazioni Giurate, richiesta Giuramento da indirizzare a un Tribunale filippino, Verifica in una richiesta o Dichiarazione Giurata da usare nelle Filippine)

Requisiti:

  • Comparizione personale del/dei dichiarante/i

2) Documento debitamente compilato e firmato

3) Originale e una (1) fotocopia della pagina contenente i dati del Passaporto o qualsiasi documento d’identità valido che mostri la cittadinanza filippina del richiedente

4) Diritti consolari € 22,50

d)DICHIARAZIONE GIURATA DI LEGITTIMAZIONE

*Solo per le nascite registrate al Consolato Generale delle Filippine a Milano

Requisiti:

  • Comparizione personale di entrambi i genitori

2) Quattro (4) set di Dichiarazione Giurata di Legittimazione debitamente eseguite dai genitori

3) Originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Nascita rilasciato dal PSA e debitamente autenticato dal DFA

4) Originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Matrimonio rilasciato dal PSA e debitamente autenticato dal DFA

5) Originale e quattro (4) fotocopie dei Passaporti validi dei genitori

6) Diritti consolari € 22,50

e)RICONOSCIMENTO DI PATERNITA’

Requisiti:

  • Comparizione personale di entrambi i genitori

2) Quattro (4) set di Dichiarazione Giurata per usare il cognome paterno debitamente eseguite dal padre

3) Originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Nascita rilasciato dal PSA e debitamente autenticato dal DFA

4) Originale e quattro (4) fotocopie dei Passaporti validi dei genitori

5) Diritti consolari € 22,50