MAHALAGANG PAALALA:
The birth of a child in Northern Italy to parents who are both Filipino citizens or to one parent who is a Filipino Citizen must be immediately reported to the Philippine Consulate General in Milan, Italy for the processing of the Report of Birth (ROB) of the Filipino child.
The ROB shall be forwarded to the Department of Foreign Affairs (DFA) for onward transmittal to the Philippine Statistics Authority (PSA) for the registration process to be completed.
Note: Hindi tatanggapin ang Report of Birth application kung kulang o mali ang kasamang dokumento.
General Requirements:
FOR CHILDREN WHOSE PARENTS ARE MARRIED
1. Personal appearance of the parents or one of the parents.
2. Application form for Report of Birth signed by the parent/s who filed the report.
You may fill up and print the online form at the right side of the menu in Downloadable Forms. https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/2018/Downloads/May/REPORT-OF-BIRTH-FORM-revised-24-April-2018.pdf .
3. Estratto di nascita/Certificato di nascita (One (1) original and four (4) photocopies) issued by the comune indicating the complete name, place of birth, date of birth of child and the names of both parents .
4. Marriage contract (Original and four (4) photocopies) on security paper issued by the Philippine Statistics Authority.
5. Passport of both parents (Original and four (4) Photocopies).
6. Dual citizenship papers of parent/s (if applicable).
Additional requirements:
For Late Registration of Birth (the child is already more than one (1) year old at the time of registration of the Birth)
7. Affidavit of Delayed Registration executed by parent/s;
8. Negative Report of Birth (original) on security paper issued by the Philippine Statistics Authority in Manila.
Processing Fees:
- Report of Birth – €25.00.
- Affidavit of Delayed Registration (if applicable)- €25.00.
- Affidavit of Legitimation (If applicable) – €25.00.
- Expedite Fee (optional) - €10.00.
FOR CHILDREN WHOSE PARENTS ARE NOT MARRIED & WHO WILL ADOPT THE FATHER'S SURNAME
1. Personal appearance of both parents.
2. Application form for Report of Birth signed by the parents.
You may fill up and print the online form at the right side of the menu in Downloadable Forms. https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/2018/Downloads/May/REPORT-OF-BIRTH-FORM-revised-24-April-2018.pdf .
3. Estratto di nascita/Certificato di nascita of child indicating the place of birth, date of birth of child and the names of both parents.
4. Four (4) sets of duly-accomplished Affidavit of Acknowledgment of Paternity (AAP) or Private Handwritten Instrument (PHI) – original and three (3) photocopies;
https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/ConsularForms/Affidavit_of_Admission_of_Paternity_-_FILLABLE.pdf
4.1 The father shall execute the AAP.
4.2 If the whereabouts of the father is unknown, the mother, legal guardian of the adult person himself/herself shall present the original PHI.
4.3 The PHI shall be supported by an Affidavit of Explanation executed by the mother or legal guardian.
4.4 If the father is deceased, the original Death Certificate shall be required.
5. Four (4) sets of duly-accomplished Affidavit to Use the Surname of the Father (AUSF) executed by the mother.
https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/ConsularForms/Affidavit_to_Use_Surname_of_Father_-_FILLABLE.pdf
5.1 If the child is six (6) years old or below, the mother, or in her absence, the legal guardian, shall execute the AUSF.
5.2 If the child is seven (7) years old up to seventeen (17) years old, the child shall execute the AUSF with an accompanying attestation of the mother or the legal guardian.
5.3 If the child is eighteen years (18) old or above, he/she will execute the AUSF without an attestation of the mother or legal guardian.
6. Original of current passport of both parents and four (4) photocopies of the data page.
7. Other documents that the Consulate deem necessary to support the registration of the birth of the child.
8. Dual Citizenship papers of parent/s (if applicable).
Additional Requirements:
For Late Registration of Birth (the child is already more than one (1) year old at the time of registration of the Birth)
9. Affidavit of Delayed Registration executed by parent/s;
10. Negative Report of Birth (original) on security paper issued by the Philippine Statistics Authority in Manila.
Processing Fees:
- Report of Birth – €25.00.
- Affidavit of Delayed Registration (if applicable)- €25.00.
- Affidavit of Acknowledgment of Paternity (AAP) - €25.00.
-Affidavit to Use the Surname of the Father (AUSF) - €25.00.
-Certificate of Registration for AAP and AUSF - €25.00.
-Sworn Attestation of mother - €25.00.
- Expedite Fee (optional) - €10.00
FOR CHILDREN WHOSE PARENTS ARE NOT MARRIED & WHO WILL ADOPT THE MOTHER'S SURNAME
1. Personal appearance of mother.
2. Application form (duly accomplished).
You may fill up and print the online form at the right side of the menu in Downloadable Forms. https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/2018/Downloads/May/REPORT-OF-BIRTH-FORM-revised-24-April-2018.pdf .
3. Estratto di nascita/Certificato di nascita (1 original and 4 photocopies) of child indicating the place of birth, date of birth of child and the name of mother.
4. Original of current passport of mother and four (4) photocopies of the data page
For Late Registration of Birth (the child is already more than one (1) year old at the time of registration of the Birth)
5. Affidavit of Delayed Registration executed by parent/s;
6. Negative Report of Birth (original) on security paper issued by the Philippine Statistics Authority in Manila.
7. Dual citizenship papers of mother (If applicable).
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DENUNCIA DI NASCITA (rilascio dopo 3 gioirni lavorativi)
AVVISO IMPORTANTE: per elaborare la richiesta è necessario presentare TUTTI i documenti
La nascita di un cittadino filippino all’estero deve essere immediatamente denunciata all’Ambasciata delle Filippine o al Consolato Generale delle Filippine. Le richieste di Denuncia di Nascita presentate un anno dopo la nascita del/della figlio/a richiederanno l’esecuzione e la presentazione di una Dichiarazione Giurata di Registrazione Tardiva
Requisiti:
PER I FIGLI I CUI GENITORI SONO CONIUGATI
→ Quattro (4) copie del Modulo di Denuncia di Matrimonio debitamente compilato e firmato dal genitore che ha presentato la Denuncia. E’ possibile compilare e stampare il modulo dal lato destro del Menù nella sezione “Downloadable Forms”. https://milanpcg.dfa.gov.ph/images/2018/Downloads/May/REPORT-OF-BIRTH-FORM-revised24April2018.pdf
→ Originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Nascita rilasciato dal Comune in cui si sono indicati nome completo, luogo di nascita, data di nascita e nomi di entrambi i genitori.
→ Per i genitori sposati nelle Filippine: originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Matrimonio rilasciato dal PSA
→ Per i genitori sposati presso il Consolato o in Italia e il cui Matrimonio sia stato denunciato al Consolato: originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Matrimonio/Denuncia di Matrimonio se la nascita del/della figlio/a è avvenuta entro un (1) anno dalla data di matrimonio; originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Matrimonio rilasciato dal PSA /Denuncia di Matrimonio se la nascita del/della figlio/a è avvenuta entro un (1) anno dalla data di matrimonio
→ Originale dei Passaporti attuali di entrambi i genitori e quattro (4) fotocopie della pagina contenente i dati
→ Modulo di Dichiarazione Giurata di Registrazione Tardiva debitamente compilato (se la Denuncia è eseguita 1 anno dopo la nascita del/della figlio/a)
→ Diritti consolari di Denuncia di Nascita: € 25,00
→ Diritti consolari di Dichiarazione Giurata di Registrazione Tardiva: € 25,00
PER I FIGLI I CUI GENITORI NON SONO CONIUGATI E CHE ADOTTERANNO IL COGNOME DEL PADRE
→ Denuncia di Nascita debitamente compilata (http://philcongenmilan.net/files/report-of-birth-2015.pdf) firmata da entrambi i genitori (quattro set)
→ Diritti consolari: € 25,00
→ Originale e quattro (4) fotocopie del Certificato di Nascita rilasciato dal Comune in cui sono indicati nome completo, luogo di nascita, data di nascita e nomi di entrambi i genitori
→ Quattro (4) set di Dichiarazione Giurata di riconoscimento/ammissione di paternità rilasciati e firmati dal padre biologico, debitamente compilate (http://philcongenmilan.net/files/affidavit_to_use_surname_of_father.pdf) (http://milanpcg.dfa.gov.ph/imagesConsularForms/Affidavit_of_admission_of_Paternity_-_FILLABLE.pdf)
→ Quattro (4) set di Dichiarazione Giurata di usare il cognome del padre rilasciate e firmate dalla madre, debitamente compilate (http://philcongenmilan.net/files/affidavit_to_use_surname_of_father.pdf) (http://milanpcg.dfa.gov.ph/imagesConsularForms/Affidavit_to_Use_surname_of_father._-_FILLABLE.pdf)
→ Quattro (4) set di Riconoscimento scritto a mano se il padre non è un cittadino filippino
→ Originale dei Passaporti attuali di entrambi i genitori e quattro (4) fotocopie della pagina contenente i dati
→ Dichiarazione Giurata di Registrazione Tardiva se la denuncia è effettuata un (1) anno dopo la nascita del/della figlio/a
→ Diritti consolari di Denuncia di Nascita: € 25,00
→ Diritti consolari di Denuncia di Paternità/Riconoscimento scritto a mano e Dichiarazione Giurata di usare il cognome del padre: € 25,00
→ Diritti consolari di richiesta Certificato: € 25,00
→ Diritti consolari di Denuncia Giurata di Registrazione tardiva, se applicabile: € 25,00
PER I FIGLI I CUI GENITORI NON SONO CONIUGATI E CHE ADOTTERANNO IL COGNOME DELLA MADRE
→ Denuncia di Nascita debitamente compilata (http://philcongenmilan.net/files/report-of-birth-2015.pdf) firmata dalla madre
→ Originale e quattro (3) fotocopie del Certificato di Nascita rilasciato dal Comune in cui sono indicati nome completo, luogo di nascita, data di nascita e nomi di entrambi i genitori
→ Originale dell’attuale Passaporto della madre e quattro (4) fotocopie della pagina contenente i dati
→ Dichiarazione Giurata di Registrazione Tardiva se la denuncia è effettuata un (1) anno dopo la nascita del/della figlio/a
→ Diritti consolari di Denuncia di Nascita: € 25,00
→ Diritti consolari di Denuncia Giurata di Registrazione tardiva, se applicabile: € 25,00
