1) Sa magulang o legal guardian lamang ibibigay ang passport ng minore;
2) Pwede lamang i-delega ang pagritiro ng passport ng mga nasa tamang edad (adults) sa kapamilya (anak, asawa, kapatid at magulang) hindi pwede i-delega ang pinsan, pamangkin o kaibigan, at kailangan ang pirmadong delega (pwede ang sulat-kamay) kahit sa kapamilya;
3) Dalhin ang lumang passport at resibo para sa pagritiro ng passport; at
4) Personal ang pagritiro ng passport.